Kako biste svojom radnom biografijom zainteresovali poslodavca da Vas pozove na razgovor, potrebno je da slijedite slijedeće savjete i uputstva.
Važnost adekvatne radne biografije
Radna biografija predstavlja vaš prvi kontakt sa potencijalnim poslodavcem. Na osnovu izgleda vaše biografije poslodavac stiče prvi utisak o vama i odlučuje da li uopšte vašu biografiju da uzme u dalje razmatranje. Imajte u vidu da poslodavci nemaju puno vremena da se udubljuju u sadržaj biografija, pa je zbog toga potrebno da im sve bitne informacije predstavite na koncizan i pregledan način.
Biografija mora da zadovolji određenu opštu formu koja se očekuje u poslovnom svijetu. Ukoliko to nije slučaj, smatraće vas za nedovoljno profesionalnog kandidata. Adekvatna priprema radne biografije vam takođe pomaže i da se bolje pripremite za intervju za posao, jer ste imali prilike da razmislite o bitnim stvarima vezanim za vašu karijeru.
Struktura i forma radne biografije
- Poželjna dužina radne biografije je 2-3 stranice.
- Nije poželjno koristiti više od jednog fonta (eventualno drugi font možete upotrebiti da naglasite naslove sekcija).
- Ne treba korisititi razne sličice, šarena slova niti pozadinu u boji.
- Veličina fonta treba da bude umjerena ili sitnija (npr. Arial 10) kako bi biografija bila pregledna.
- Treba izbjegavati korišćenje previše efekata na tekstu (npr. istovremeno podvlačenje i boldovanje naslova).
- Vodite računa o gramatičkim i pravopisnim pravilima.
- Poželjno je da imate pripremljenu biografiju i na crnogorskom i na engleskom jeziku.
Stil pisanja radne biografije
Poželjno je da vašu radnu biografiju prilagođavate zahtjevima konkursa za pozicije na koje se prijavljujete, i to tako što ćete obratiti pažnju na ključne stvari (odnosno, ključne riječi) koje se traže u konkursu i u skladu sa tim istaći odgovarajuće informacije u svojoj biografiji. Detaljnije opišite one aspekte svojih kvalifikacija koji su ključni za izbor za dato radno mesto, a manji fokus stavite na ostale.
Izbjegavajte narativni stil pisanja, već koristite nepotpune rečenice (najčešće u trećem licu jednine), tipa: Pohađao obuku za… Bila zadužena za… Postignuti rezultati: …
Sadržaj radne biografije
Adekvatna radna biografija treba da sadrži sledeće sekcije:
- Lični podaci: ime i prezime, adresa, broj telefona, e-mail. (Nije neophodno navoditi: državljanstvo, bračni status, broj djece.)
- Formalno obrazovanje: naziv obrazovne institucije, usmjerenje, stečeno zvanje.
- Radno iskustvo: iskustvo treba navesti počevši od posljednjeg, ka prethodnim.
- Dodatne edukacije: ukoliko ih ima puno, poželjno je navesti samo najznačajnije obuke za dato radno mesto.
- Poznavanje stranih jezika: obavezno je navesti nivo poznavanja (npr. napredni, srednji, početni).
- Poznavanje rada na računaru: treba navesti nazive programa koje aktivno koristite (npr. Word, Excel…).
- Dodatne vještine i kvalifikacije, npr. vozačka dozvola C kategorije, slijepo kucanje, itd.
Fotografija
Nije neohodno da vaša radna biografija sadrži i vašu fotografiju, osim ukoliko se to izričito zahtijeva u konkursu. Ukoliko želite da uključite fotografiju, vodite računa o tome da na njoj izgledate pozitivno i profesionalno. Nemojte koristiti isječke fotografija sa različitih događaja na kojima se vide i obrisi drugih ljudi. Slikajte se namjenski za svoj CV koristeći neutralnu pozadinu i dobro osvjetljenje. Ukoliko nemate adekvatnu fotografiju za vašu radnu biografiju, nemojte je ni stavljati.
Najčešće greške u pisanju radne biografije
- Pisanje u prvom licu
- Loše opisana prethodna radna iskustva (npr. prepisano iz sistematizacije radnog mjesta)
- Previše sadržaja ili previše razvučen tekst
- Previše različitih fontova, nekonzistentan stil
- Informacije o prethodnim zaposlenjima ne počinju na prvoj strani
- Nepotpuni, netačni ili nelogični podaci (npr. izostavljanje datuma)
- Previše detalja o pohađanim kursevima
- Izostavljanje radnog iskustva koje nije u radnoj knjižici
- Nenavođenje ličnih dostignuća
- Previše lične informacije
- Previše uniformisane ili previše “kreativne” biografije
- Neprofesionalna e-mail adresa
- Štamparske i pravopisne greške
- Korišćenje skraćenica koje drugima nisu poznate
Ukoliko budete slijedili ove instrukcije, možete biti sigurni da će vaša biografija biti shvaćena ozbiljno. Srećno!